中铁物贸鲁班工业品公司深化大商务管理体系协同建设

发布时间:2023-12-05 浏览量:1481 发布者:王文鑫

(国铁路网、交通运输新技术网通讯员  王文鑫)为紧扣公司“十四五”发展战略,积极落实大商务体系建设暨项目管理效益提升三年行动实施方案相关精神,时刻营造“人人、处处、事事、时时皆商务”的全员、全要素、全过程、全管理环节价值创造的大商务管理氛围,中铁物贸鲁班工业品公司持续完善部门职责和沟通机制,深化大商务管理体系协同建设。

规范组织架构,清晰责任落实。一是梳理公司现有机构及职能职责并进行优化,配齐配强区域经营中心党支部书记,与区域总经理共同组成经营中心“铁三角”,确保大商务管理工作在区域经营中心得到全面落实,促进纵向各管理层级穿透管理、横向各职能部门协同联动;二是深化落实商务管理部的部门职责,结合采购业务和大商务管理体系建设推进情况,制定商务管理部周工作任务清单,明确任务要求、规定目标节点、清晰责任人员,切实做到事有专管之人、人有明确之责、责有限定之期,强化多环节贯通,“一盘棋”协同,共同推进公司大商务管理体系建设。

完善日常工作,加强信息共享。一是进一步加强物资采购合同履约管理,规范采购合同交底流程,健全采购合同管理体系。针对已完成签订的采购合同标的与质量标准、定价与开票模式、产品价格与销售定价标准、运输方式及装卸责任、结算与支付方式、违约责任条款、签订日期及有效期等核心合同信息,向涉及合同执行的业务部门和区域经营中心进行线上合同交底;二是基于钢绞线、锚具等专项物资的定价方式,向涉及价格执行的业务部门、区域经营中心发布最新母材网价信息、每季锚具采购执行价格,并将钢绞线加工费采购、销售价格及锚具基准价、润滑油脂价格进行集中公布,形成公司专项物资产品价格清单明细表。

建立沟通机制,提升联动水平。一是供应商评价管理,依据集团及公司供应商管理规定,每月以部门管理事项通知单的形式收集、整理各区域经营中心供应商评价表,针对区域反映的供货问题与供应商及时沟通解决;二是项目供应管理,严格落实公司物资供应管理制度,认真履行对投资直管项目物资供应方案的审核工作,并组织召开采购管理领导小组会议进行方案评审;三是对非投资直管项目、更换厂家及运费调整,以线上审批的方式优化工作流程,提升审批效率,根据汇总审核信息按季度向区域经营中心反馈已审核信息情况,组织开展相关审核信息校对工作,推进采购供应规范的有效实施。(通讯员:郝晨捷)