建融集团开启智能印章新时代

发布时间:2023-09-08 浏览量:2724 发布者:张荣

(国铁路网 交通运输新技术网 通讯员 王鲁豫)近年来,建融集团高度关注量子科技发展,结合企业自身助力量子科技产业发展。为推动集团相关制度完善,确保用印安全。近日,建融集团正式启用智能印章。智能印章的使用使集团用印标准化、规范化、数字化。

固化机制,强化管理。明确了集团用印授权机制,通过固定审核流程用印人获取用印授权码,授权码校验通过后方可进行盖章,确保集团用印是在双人制衡的机制下进行;同时加强了集团印章日常保管,提升集团印章的安全性,有效克服用印交接繁杂等日常管理难题。

打破局限,实时跟踪。实现了集团总部管理人员实时跟踪监测,通过印章物联系统打破时空局限,可以远程实时监控集团各地分支机构的用印流程信息,全面、高效掌握分支机构业务印章的使用情况。

步步留痕,智能控制。同步实现集团用印数字化,提升流程数字化水平,系统自动记录用印流程信息,并将电子影像资料实时上传,对盖章过程留痕。智能控制盖章操作,实现用印场所、电子影像采集等智能控制,进一步加强用印管控,严防操作风险。

印章是在经营过程中行使职权的重要凭证,建融集团提高印章防控能力和管理水平,有利于完善现代企业制度建设,推动制度优势更好地转化为企业治理效能和发展成效。