新疆兵团雁池建材公司打造智慧档案室 提升档案管理水平

为进一步改善档案基础建设，规范档案管理，加快档案数字化、智能化建设。近期，新疆兵团雁池建材建成高标准“智慧档案室”，计划在档案分类入库工作完成后正式投入使用。

新疆兵团雁池建材公司档案室总面积约60平方米，设有智能密集架11列，可容纳约1万卷档案，实行人事、财务、管理类档案分区管理。密集架可实现自动移动、智能查询、档案定位和自动通风，配备恒湿净化一体机和24小时监控系统，创造了自动调节温度、湿度等适宜存放档案的条件，进一步筑牢了人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。

同时，公司全面修订了《新疆雁池新型建材有限公司档案管理办法》，从档案整理、立卷、归档、查阅、保密、岗位职责到电子档案同步管理全覆盖，确保档案管理全生命周期有迹可循、有章可依、有据可查。档案室配备兼职档案工作人员1名，实行档案整理“一盒一档一目录”、档案交接“双清单”，促进档案管理制度化、规范化。

下一步，新疆兵团雁池建材公司将以“智慧档案室”建设为契机，持续做好档案室建设“后半篇文章”，从档案整理、归档、借阅、保密、电子档案录入等各环节进行规范，完善档案管理制度，加强档案业务培训，促进档案制度化、规范化管理，提升档案“服务力”，不断推动建设成果向应用成果转化，以档案数字化管理赋能企业高质量发展。